Al igual que la mayoría de ustedes, una de las herramientas que más utilizo en el trabajo es el Excel. Mi nivel de Excel considero que es medio-alto, pero todavía hay miles de funciones que no conozco o que al menos no controlo.

Recientemente he descubierto una función que me está ahorrando muchos quebraderos de cabeza. Se trata de BUSCARV. Según la pestaña que sale en el propio Excel al escribir =buscarv, la función “busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla, y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada”.

Para lo que yo lo estoy utilizando es para lo siguiente; teniendo una base de datos de miles de clientes, con sus emails (dos columnas, nombre y email) y en otra base de datos otros miles de clientes, con sus teléfonos (otras dos columnas, nombre y teléfono), necesitamos tener una sola base de datos con nombre, email y teléfono. Muchos de estos clientes coinciden, pero otros no, de manera que tener nombre, email y teléfono de cada cliente, sería muy difícil sin la función BUSCARV.

A continuación les dejo un vídeo donde explican de manera muy clara cómo utilizar esta función.

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=P8AFID–KY4]

Otro de mis nuevos descubrimientos en el Excel es la función CONCATENAR. Con ella, puedes unir celdas de Excel, o poner letras o números delante de las palabras o números de una columna entera. Por ejemplo, tienes una lista con miles de números de teléfono, y tienes que añadir el código 34 delante para poder enviar una campaña de CRM mediante SMS, lo que haces es poner en la columna contigua a la cual donde están los números, la función =CONCATENAR(«34»;A1), siendo A1 la celda donde está el primer número. Si lo que queremos es por ejemplo, unir en una sola celda un nombre y un apellido cuando tenemos cada uno en diferentes celdas, lo que haríamos sería poner en una nueva celda =CONCATENAR(celdanombre;” “;celdaapellido) en este caso, es importante poner “ espacio “ entre el nombre y el apellido, porque de poner solo =CONCATENAR(nombre;apellido) en la nueva celda saldría el nombre y el apellido todo junto.

Espero que a alguno de ustedes les pueda ser de utilidad alguna de estas funciones, y les animo  a que comenten otras funciones de Excel de las menos conocidas y así poder aprender todos de todos!